Prüffristen-Übersicht– kostenlose Vorlage (PDF & Excel)

Leitern, Elektrogeräte, Regale, Feuerlöscher, Tore, Stapler – in jedem Betrieb sammeln sich schnell ein Dutzend Arbeitsmittel, die regelmäßig geprüft werden müssen. Wer da den Überblick verliert, merkt es oft erst, wenn die Berufsgenossenschaft vor der Tür steht oder nach einem Unfall Nachweise fehlen. Diese Vorlage schafft Ordnung: Sie sehen auf einer Seite, welche Kategorien in Ihrem Betrieb prüfpflichtig sind, welcher Prüfrhythmus üblich ist und auf welches Regelwerk sich die Frist stützt – von der Leiter (DGUV Information 208-016) über die jährliche Stapler- und Fahrzeug-Prüfung (DGUV Vorschrift 68 und 70) bis zum Feuerlöscher (ASR A2.2). Die Vorlage besteht aus zwei Teilen: einer Übersicht mit 13 typischen Kategorien samt Richtwert und Regelwerk, in der Sie abhaken, was bei Ihnen vorhanden ist, und einer Planer-Liste, in der Sie jedes einzelne Arbeitsmittel mit Inventarnummer, Standort, letzter und nächster Prüfung sowie Verantwortlichem erfassen. Gedacht ist sie für kleine Betriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern, in denen der Chef oder eine beauftragte Person die Prüftermine nebenbei im Blick behalten muss. Wichtig: Die genannten Intervalle sind unverbindliche Richtwerte aus den gängigen Regelwerken. Die verbindlichen Prüffristen für Ihren Betrieb legen Sie selbst auf Basis Ihrer Gefährdungsbeurteilung fest – je nach Beanspruchung können kürzere Fristen nötig sein. Tragen Sie Ihre eigene Frist deshalb in der dafür vorgesehenen Spalte ein.

Und wenn Sie Fristen und Nachweise nicht von Hand pflegen möchten: Fristklar erinnert Ihren Betrieb automatisch an jede fällige Prüfung.

Alle genannten Prüffristen sind unverbindliche Richtwerte aus BetrSichV, DGUV-Regelwerk und ASR; maßgeblich sind die Fristen, die Sie in Ihrer Gefährdungsbeurteilung festlegen. Die Vorlage ersetzt weder die Gefährdungsbeurteilung noch die Prüfung durch eine befähigte Person oder zugelassene Überwachungsstelle. Diese Vorlage informiert allgemein und ersetzt weder eine Rechtsberatung noch die Gefährdungsbeurteilung Ihres Betriebs.