Für Handwerk und kleine Betriebe
Die Prüffristen-Software, die Ihren Betrieb rechtzeitig erinnert
Leitern, Elektrogeräte, Regale, Feuerlöscher, Tore: Fristklar hält alle Prüftermine im Blick, erinnert per E-Mail und legt jeden Prüfnachweis geordnet ab – ohne Excel, ohne Stress, eingerichtet in unter 30 Minuten.
Keine Kreditkarte · kein Verkaufsgespräch · Hosting in Deutschland
Das Problem
„Das machen wir irgendwann in Excel“ – bis es teuer wird
Jeder Betrieb hat 20 bis 40 wiederkehrende Prüfpflichten. Die meisten stehen in keiner Liste, sondern im Kopf vom Chef.
Gesetzliche Pflicht
Betriebssicherheitsverordnung und DGUV Vorschrift 3 verlangen regelmäßige Prüfungen Ihrer Arbeitsmittel – und einen lückenlosen Nachweis.
Echte Risiken
Verpasste Prüfungen können Bußgelder bedeuten, den Versicherungsschutz gefährden und im Schadensfall zur persönlichen Haftung des Geschäftsführers führen.
Excel reicht nicht
Listen veralten, erinnern nicht von selbst, und beim Audit fehlt genau der eine Prüfbericht. Das kostet Nerven – jedes Jahr wieder.
Erinnerungen
Die Erinnerung kommt, bevor es eng wird
Jeden Morgen prüft Fristklar Ihren Bestand. Wird etwas in den nächsten Wochen fällig oder ist überfällig, bekommen Sie eine kurze E-Mail – höchstens eine pro Tag, mit allem, was ansteht.
- Vorwarnzeit frei einstellbar (Standard: 30 Tage)
- Eine Mail für den ganzen Betrieb, keine Flut
- An beliebig viele Empfänger
Prüfnachweise
Nachweise dort, wo sie hingehören: an der Anlage
Prüfprotokoll als PDF, Foto der Plakette, Bescheid der Prüfstelle – jeder Nachweis hängt an seiner Anlage, mit Datum und Ergebnis. Die komplette Prüfhistorie bleibt für Audits erhalten.
- Upload direkt vom Handy nach der Prüfung
- Historie kann nicht versehentlich gelöscht werden
- Nächste Fälligkeit wird automatisch fortgeschrieben
Audit & Kontrolle
Wenn die Berufsgenossenschaft fragt: ein Klick
Der Prüfbericht zeigt jede Anlage mit letzter und nächster Prüfung und Ampel-Status – druckfertig für BG, Gewerbeaufsicht oder Versicherung. Und alles ist jederzeit als CSV exportierbar.
- Druckbericht für die Ablage oder den Prüfer
- CSV-Export für Excel – auch nach Vertragsende
- Ihre Daten bleiben Ihre Daten
So funktioniert’s
In drei Schritten zur lückenlosen Dokumentation
Anlagen erfassen
Leiter, Bohrmaschine, Regal – Name, Standort, Kategorie wählen. Fristklar schlägt übliche Prüfintervalle gleich mit vor.
Erinnert werden
Das Dashboard zeigt auf einen Blick, was fällig ist. Rechtzeitig vor jedem Termin kommt eine E-Mail – nichts rutscht mehr durch.
Nachweis ablegen
Nach der Prüfung: Ergebnis eintragen, Prüfbericht oder Foto der Plakette hochladen. Beim Audit ist alles in Sekunden gefunden.
Richtwerte sind hinterlegt für:
„Ich baue seit Jahren Websites für Handwerksbetriebe und habe überall dasselbe gesehen: Die Prüftermine stehen in einer Excel-Liste, die keiner öffnet. Fristklar ist das Werkzeug, das ich diesen Betrieben immer empfehlen wollte – es gab es nur nicht.“
Der Vergleich
Excel-Liste oder Prüffristen-Software?
Eine Prüffristen-Software übernimmt die Fristenüberwachung für alle prüfpflichtigen Arbeitsmittel: Sie kennt jede Anlage, den letzten Prüftermin und das Intervall, rechnet die nächste Fälligkeit aus und erinnert rechtzeitig. Fristklar ist dabei bewusst kein großer Wartungsplaner mit Einführungsprojekt, sondern eine schlanke Prüffristenverwaltung für Betriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern.
Wer nur eine Handvoll Anlagen hat und die Liste wirklich pflegt, kommt mit Excel aus. Unsere kostenlose Prüffristen-Übersicht ist dafür ein guter Start. Wartungsplaner und Portale von Prüfdienstleistern stehen im Vergleich aller vier Lösungswege.
Preise
Transparente Preise, keine Überraschungen
Jeder Tarif enthält alle Funktionen und beliebig viele Benutzer. Sie zahlen nur nach Anzahl Ihrer Anlagen. Monatlich kündbar.
Gründungsangebot für die ersten 20 Betriebe
Fristklar ist neu. Wer jetzt einsteigt, bekommt beides dazu:
- Erstes Jahr zum halben Preis. Das gilt bei monatlicher wie bei jährlicher Zahlung. Der Rabatt wird beim Buchen automatisch abgezogen, danach gilt der normale Preis.
- Einrichtung inklusive. Sie schicken uns Ihre bestehende Liste, wir legen Ihre Anlagen an.
Starter
- bis zu 75 Anlagen
- E-Mail-Erinnerungen & Ampel-Dashboard
- Nachweis-Archiv & Prüfbericht
- beliebig viele Benutzer
- CSV-Export & E-Mail-Support
Standard
Beliebt- bis zu 250 Anlagen
- E-Mail-Erinnerungen & Ampel-Dashboard
- Nachweis-Archiv & Prüfbericht
- beliebig viele Benutzer
- CSV-Export & E-Mail-Support
Pro
- bis zu 1000 Anlagen
- E-Mail-Erinnerungen & Ampel-Dashboard
- Nachweis-Archiv & Prüfbericht
- beliebig viele Benutzer
- CSV-Export & E-Mail-Support
Angebot ausschließlich für Unternehmen · Alle Preise zzgl. USt. · 30 Tage kostenlos testen, danach entscheiden – ohne automatische Abbuchung.
FAQ
Häufige Fragen
›Ersetzt Fristklar den Prüfer oder die Prüfung?
Nein. Geprüft wird weiterhin von befähigten Personen oder Ihrem Prüfdienstleister. Fristklar sorgt dafür, dass Sie keine Frist verpassen und alle Nachweise an einem Ort haben – es ist Ihr Organisationswerkzeug, kein Prüfdienst.
›Woher kommen die Prüfintervalle?
Fristklar schlägt für jede Kategorie übliche Richtwerte aus den einschlägigen Regelwerken vor (z. B. DGUV Vorschrift 3, ASR, DIN EN 15635). Diese Vorschläge sind unverbindlich – verbindlich sind immer die Fristen aus der Gefährdungsbeurteilung Ihres Betriebs. Jedes Intervall lässt sich frei anpassen.
›Was passiert nach der Testphase?
Nichts Schlimmes: Ihr Konto wird lesend geschaltet, Ihre Daten bleiben erhalten und exportierbar. Wenn Sie weitermachen möchten, wählen Sie einen Tarif. Es gibt keine automatische Abbuchung, weil wir keine Zahlungsdaten verlangen.
›Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland. Fristklar ist DSGVO-konform aufgebaut, und Ihre Daten gehören Ihnen: Der CSV-Export ist jederzeit möglich – auch nach Ende der Testphase oder des Abos.
›Wie lange dauert die Einrichtung?
Konto anlegen dauert zwei Minuten. Danach erfassen Sie Ihre Anlagen – bei einem typischen Betrieb mit 30–50 Anlagen ist das in unter 30 Minuten erledigt. Keine Schulung, kein Berater, kein Einführungsprojekt.
›Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Monatliche Tarife sind jederzeit zum Monatsende kündbar. Nach der Kündigung können Sie Ihre Daten weiterhin exportieren.
›Für welche Betriebe ist Fristklar gedacht?
Für Handwerk und kleine Betriebe mit etwa 5 bis 50 Mitarbeitern, die viele prüfpflichtige Arbeitsmittel haben, aber keine eigene Fachkraft für Arbeitssicherheit: Metallbau und Schlosserei, Elektro, Sanitär und Heizung, Kfz-Werkstätten, Tischlereien, Dachdecker, Lager und Logistik. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass Leitern, Elektrogeräte, Regale, Tore oder Hebezeuge regelmäßig geprüft werden müssen.
›Was unterscheidet Fristklar von einem Wartungsplaner?
Ein klassischer Wartungsplaner bildet die gesamte Instandhaltung ab, mit Arbeitsaufträgen, Ersatzteilen und Einführungsprojekt. Fristklar macht bewusst nur eine Sache: die Fristenüberwachung für wiederkehrende Prüfungen samt Ablage der Nachweise. Dafür ist es in einer halben Stunde eingerichtet und kommt ohne Schulung aus.
Ratgeber
Prüfpflichten, kurz erklärt
Wer darf prüfen, wie oft, und was muss dokumentiert sein? Zu jedem Arbeitsmittel gibt es einen kompakten Ratgeber.
- Elektrogeräte prüfen nach DGUV Vorschrift 3: Fristen, Ablauf, Nachweis
- Leitern und Tritte prüfen: Wie oft ist Pflicht – und wer darf das?
- Regalprüfung nach DIN EN 15635: Sichtkontrolle und jährliche Inspektion
- Feuerlöscher prüfen lassen: Fristen, Kosten und Pflichten im Betrieb
- Kraftbetätigte Tore und Türen prüfen: Was die ASR A1.7 verlangt
- UVV-Prüfung für Stapler: die jährliche Pflicht nach DGUV Vorschrift 68
- Krane und Hebezeuge prüfen: UVV-Fristen nach DGUV Vorschrift 52
- PSA gegen Absturz prüfen: die jährliche Sachkundigenprüfung
- Druckbehälter und Kompressoren prüfen: Fristen nach BetrSichV
- Prüfung von Arbeitsmitteln: Prüfpflichten und Prüffristen im Überblick
- Prüfplakette und Prüfkennzeichnung: Was drauf muss – und was sie nicht ersetzt
- Anschlagmittel prüfen: Ketten, Seile und Hebebänder – Fristen und Ablegereife
- Prüffristen verwalten: Fristenliste, Excel oder Software?
Kostenlose Vorlagen als PDF und Excel
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Fragen vorab? hallo@fristklar.de – der Gründer antwortet persönlich.