Protokoll Regalprüfung– kostenlose Vorlage (PDF & Excel)

Wer Palettenregale oder Fachbodenregale im Betrieb hat, muss sie regelmäßig kontrollieren: DIN EN 15635 empfiehlt eine wöchentliche Sichtkontrolle durch eine beauftragte Person im eigenen Haus und verlangt mindestens alle zwölf Monate eine Experteninspektion durch eine fachkundige Person. Nach der Betriebssicherheitsverordnung sind Regale Arbeitsmittel – ohne Prüfnachweis stehen Sie bei einem Unfall oder im Audit schlecht da. Genau dafür ist diese Vorlage gedacht: ein fertiges Protokoll, das Sie ausdrucken und direkt am Regal ausfüllen können.

Das Protokoll enthält einen Kopf mit Regal-Nummer, Standort und Regalart, eine Checkliste mit den üblichen Prüfpunkten – von Verankerung und verbogenen Stützen über Traversensicherungen bis zu Anfahrschutz und Belastungsschildern – sowie die Schadenseinstufung nach dem Ampelschema aus DIN EN 15635: Grün heißt beobachten, Orange heißt entlasten und innerhalb von vier Wochen reparieren, Rot heißt sofort sperren. Am Ende halten Sie Mängel, Maßnahmen, den nächsten Prüftermin und die Unterschrift fest. Dazu gibt es eine Excel-Variante als Bestandsliste, mit der Sie alle Regale im Betrieb samt Prüfterminen im Blick behalten.

Gedacht ist die Vorlage für kleine Betriebe mit eigenem Lager – Handwerk, Handel, Werkstatt –, die ihre Regalkontrollen ohne teure Software sauber dokumentieren wollen. Wichtig: Die genannten Intervalle sind unverbindliche Richtwerte. Was in Ihrem Betrieb tatsächlich gilt, legt Ihre Gefährdungsbeurteilung fest – und schwere Schäden gehören immer in die Hand einer fachkundigen Person.

Vertiefung zum Thema: Regalprüfung nach DIN EN 15635: Sichtkontrolle und jährliche Inspektion. Und wenn Sie Fristen und Nachweise nicht von Hand pflegen möchten: Fristklar erinnert Ihren Betrieb automatisch an jede fällige Prüfung.

Diese Vorlage dient der unverbindlichen Orientierung und ersetzt weder die Gefährdungsbeurteilung nach BetrSichV noch die Experteninspektion durch eine fachkundige Person nach DIN EN 15635. Maßgeblich sind die für Ihren Betrieb geltenden Vorschriften sowie die Angaben des Regalherstellers. Diese Vorlage informiert allgemein und ersetzt weder eine Rechtsberatung noch die Gefährdungsbeurteilung Ihres Betriebs.