Prüfprotokoll Leitern und Tritte– kostenlose Vorlage (PDF & Excel)

Leitern und Tritte gehören in fast jedem Betrieb zu den am häufigsten genutzten Arbeitsmitteln – und zu den häufigsten Unfallursachen. Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt deshalb, dass sie regelmäßig durch eine zur Prüfung befähigte Person auf ihren Zustand geprüft werden. In der Praxis heißt das meist: einmal im Jahr eine Sicht- und Funktionsprüfung, sauber dokumentiert. Genau dafür ist diese Vorlage gedacht.

Das Prüfprotokoll orientiert sich an der Checkliste aus der DGUV Information 208-016. Im Kopf erfassen Sie die Leiter mit Inventarnummer, Standort, Hersteller und Bauart. Danach arbeiten Sie 15 Prüfpunkte ab – von Holmen und Sprossen über Spreizsicherung und Beschläge bis zu Leiterfüßen und Kennzeichnung. Am Ende halten Sie das Ergebnis fest: verwendungsfähig, Reparatur nötig oder aussondern – dazu festgestellte Mängel, Maßnahmen, den nächsten Prüftermin und die Unterschrift der prüfenden Person. Zusätzlich enthält der Download eine Bestandsliste, mit der Sie alle Leitern und Tritte im Betrieb samt Prüfterminen im Blick behalten.

Die Vorlage richtet sich an kleine Handwerks- und Gewerbebetriebe, die ihre Leiterprüfung selbst organisieren – vom Inhaber bis zur beauftragten befähigten Person. Wichtig: Das übliche Intervall von zwölf Monaten ist ein unverbindlicher Richtwert. Wie oft Ihre Leitern tatsächlich geprüft werden müssen, legt Ihre Gefährdungsbeurteilung fest – je nach Einsatzhäufigkeit und Beanspruchung kann auch ein kürzerer Abstand nötig sein. Fällt bei der Prüfung ein Mangel auf, gilt: Leiter sofort aus dem Verkehr ziehen, bis sie repariert oder ersetzt ist.

Vertiefung zum Thema: Leitern und Tritte prüfen: Wie oft ist Pflicht – und wer darf das?. Und wenn Sie Fristen und Nachweise nicht von Hand pflegen möchten: Fristklar erinnert Ihren Betrieb automatisch an jede fällige Prüfung.

Diese Vorlage ist eine unverbindliche Arbeitshilfe und ersetzt weder die Gefährdungsbeurteilung nach BetrSichV noch die Fachkunde der zur Prüfung befähigten Person. Maßgeblich für Prüfumfang und Prüffristen sind Ihre Gefährdungsbeurteilung und die Herstellerangaben zur jeweiligen Leiter. Diese Vorlage informiert allgemein und ersetzt weder eine Rechtsberatung noch die Gefährdungsbeurteilung Ihres Betriebs.