Fristklar

Anlagen importieren (CSV oder Excel)

Bestehende Listen übernehmen: Spalten, Beispieldatei, Vorschau, Fehlerhinweise, Grenzen.

Unter Anlagen → Importieren laden Sie eine Datei hoch. Fristklar liest die Zeilen, zeigt eine Vorschau mit allen Hinweisen und speichert erst, wenn Sie die Vorschau bestätigen. Es wird nichts stillschweigend überschrieben: Anlagen, die mit gleicher Bezeichnung, Inventarnummer und Standort schon im Konto stehen, werden übersprungen und in der Vorschau als solche markiert.

Dateiformat

  • CSV (Semikolon, Komma oder Tabulator als Trennzeichen; UTF-8 oder Windows-Zeichensatz) oder Excel (.xlsx, erstes Tabellenblatt).
  • Eine Kopfzeile mit Spaltennamen. Erkannt werden unter anderem: Bezeichnung (oder Arbeitsmittel, Anlage, Gerät), Kategorie, Standort, Inventar-Nr., Prüfintervall (oder Eigene Frist), Letzte Prüfung, Nächste Prüfung, Verantwortlich, Notizen.
  • Datumsangaben als 04.09.2025, 2025-09-04 oder 09/2025 (dann der Monatserste). Intervalle als 12, „12 Monate“, „jährlich“ oder „alle 2 Jahre“.
  • Höchstens 1 MB und 500 Zeilen je Datei. Größere Listen bitte aufteilen.
  • Die Beispieldatei mit allen Spalten finden Sie auf der Importseite in der App.

Hinweise in der Vorschau

  • „Kategorie aus dem Namen abgeleitet“: Es fehlte eine Kategorie; Fristklar hat aus der Bezeichnung geraten. Prüfen Sie die Zuordnung.
  • „Intervall fehlt“ oder „ohne Termin“: Die Anlage wird ohne Frist angelegt und erscheint als „Ohne Termin“, bis Sie das Intervall oder den Termin nachtragen. Richtwerte werden beim Import nicht automatisch gesetzt.
  • „nicht lesbar“: Ein Datum oder Intervall konnte nicht erkannt werden; die Anlage wird ohne diesen Wert angelegt.
  • „im Konto schon vorhanden“: Die Zeile wird übersprungen.

Grenzen

  • Das Anlagenlimit Ihres Tarifs gilt auch beim Import (Testphase: 1000, Starter: 75, Standard: 250, Pro: 1000 aktive Anlagen). Passt die Liste nicht mehr hinein, bricht der Import vor dem Speichern mit einer Meldung ab.
  • Importierte Intervalle werden so übernommen, wie sie in Ihrer Liste stehen; sie sind nicht rechtlich geprüft. Maßgeblich bleibt Ihre Gefährdungsbeurteilung.
  • Ausgemusterte Anlagen (Spalte „Ausgemustert“ = ja) werden nicht importiert.

Nicht gefunden, was Sie suchen? Störungen, Datenschutz- und Vertragsfragen: hallo@fristklar.de. Fachliche Fragen zu Prüfpflichten beantwortet der Ratgeber allgemein; verbindlich ist Ihre Gefährdungsbeurteilung.

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