Fristklar

Prüfungen erfassen und Nachweise ablegen

Prüfdatum, Ergebnis, Prüfer und Dateien an der Anlage; was mit der Historie passiert.

  1. Anlage öffnen und unter „Prüfung erfassen“ Prüfdatum, Ergebnis (bestanden oder Mängel), Prüfer und eine Bemerkung eintragen.
  2. Dateien anhängen: PDF oder Fotos (JPG, PNG, WebP, HEIC), bis 10 MB je Datei. Je Betrieb stehen 500 MB zur Verfügung.
  3. „Nächste Fälligkeit automatisch berechnen“ lassen (Prüfdatum plus Intervall) oder den Termin an der Anlage von Hand setzen.

Historie und Löschen

  • Erfasste Prüfungen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. So bleibt die Historie nachvollziehbar. Bei einem Tippfehler erfassen Sie eine Korrektur als Bemerkung in der nächsten Prüfung.
  • Anlagen mit Prüfungen werden ausgemustert statt gelöscht; die Historie bleibt für Begehungen erhalten. Nur Anlagen ohne Prüfung lassen sich löschen.
  • Ältere, nachträglich erfasste Prüfungen ziehen den nächsten Termin nicht zurück.

Was die Ablage ist und was nicht

Hochgeladene Dateien liegen auf Servern in Deutschland und sind nur für angemeldete Benutzer Ihres Betriebs abrufbar. Fristklar ist eine geordnete Ablage, kein zertifiziertes revisionssicheres Archiv. Bewahren Sie Originale nach den für Sie geltenden Vorgaben auf.

Nicht gefunden, was Sie suchen? Störungen, Datenschutz- und Vertragsfragen: hallo@fristklar.de. Fachliche Fragen zu Prüfpflichten beantwortet der Ratgeber allgemein; verbindlich ist Ihre Gefährdungsbeurteilung.

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